FAQ für Aussteller

Hier finden Sie häufig gestellte Fragen und Antworten zur Teilnahme an unseren Veranstaltungen. Wenn Ihre Frage hier nicht beantwortet wird, kontaktieren Sie uns bitte. Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Veranstaltungstermine der ACHEMA

Wann findet die ACHEMA statt?

ACHEMA 2024
10. - 14. Juni 2024

ACHEMA 2027
14. - 18. Juni 2027

Anmeldung

Wie kann ich mich anmelden?

Aussteller können sich hier online registrieren. Alternativ können dort auch die Anmeldeformulare als pdf heruntergeladen werden.

 

Bis wann kann ich mich anmelden?

Es gibt keinen Anmeldeschluss, Flächen werden vermietet solange verfügbar.

 

Gibt es eine Mindeststandgröße?

Ja, 12 m²

 

Was beinhaltet der Ausstellerbeitrag?

  • Überlassung der angemieteten Fläche zu Ausstellungszwecken
  • Gedrucktes Programm und Plakat (DIN A2) in angemessenem Umfang
  • Elektronisches Veranstaltungslogo mit Angabe von Halle und Stand zum Download
  • Social Media Kit zur vereinfachten Bewerbung der Veranstaltungsteilnahme
  • 1 Exemplar des Kataloges ACHEMA 2024
  • Ausstellerausweise anteilig nach Standgröße, Auf- und Abbaukarten
  • Standnummernschild

Wann erhalte ich das Standangebot?

Nach Zahlungseingang des 1. Teilbetrages werden sukzessive Angebote an Aussteller verschickt, abhängig von Anmeldedatum und Anzahl der Teilnahmen sowie ausstellungstechnischen Kriterien.

 

Wann erhalte ich die Standbestätigung?

Nach der Standzuteilung und Zahlung des 1. Teilbetrages.

 

Kann man sich einen Stand aussuchen?

Jeder Aussteller erhält ein Angebot mit einem Standvorschlag. Ein Standwunsch kann direkt bei der Anmeldung angegeben werden.

 

Kann ich kostenfrei zurücktreten?

Ja, bis zum 31.01.2023.

Bei einem Rücktritt zwischen dem 01.02.2023 und dem 31.08.2023 wird der 1. Teilbetrag der vereinbarten Entgelte als Schadensersatz erhoben. Bei einem Rücktritt zwischen dem 01.09.2023 und dem 10.03.2024 werden 50% der vereinbarten Entgelte als Schadensersatz erhoben. Bei einem Rücktritt ab dem 11.03.2024 werden 100% der vereinbarten Entgelte als Schadensersatz erhoben.

Bei Rücktritt von angemeldeten Mitausstellern, nach Versand der Rechnung über die Teilnahmegebühr für Mitaussteller, verfällt diese.

Wie werden die Teilbeträge (TB) errechnet bzw. wann?

1. TB = 92,- Euro pro angemeldete m², direkt nach der Anmeldung
2. TB = 65 % des Restbetrags des kompletten Ausstellerbeitrags, frühestens zum 15.09.2023
3. TB = 35 % des Restbetrags des kompletten Ausstellerbeitrags, frühestens zum 15.02.2024

 

Kann mit Kreditkarte bezahlt werden?

Ja. MasterCard, VISA, AMEX und Diners werden akzeptiert.

 

Mitaussteller

Wie kann ich einen Mitaussteller anmelden?

Mitaussteller können hier angemeldet werden.

 

Wie hoch ist die Mitausstellergebühr?

1.060,- Euro zzgl. Besucherpauschale 90,- Euro und Medienpauschale 320,- Euro. Bei einem Rücktritt verfällt die Mitausstellergebühr.

 

Wie viele Ausstellerkarten erhält ein Mitaussteller kostenfrei?

Zwei Ausstellerkarten.

 

Wir wollen mit unseren Tochterfirmen ausstellen. Müssen diese als Mitaussteller angemeldet werden?

Ja. Tochterfirmen müssen als Mitaussteller angemeldet werden. Sie erscheinen so mit ihrem Firmennamen, ihren Kontaktdaten und ihren Produkten auch in den offiziellen ACHEMA-Publikationen.

 

Kann ich als Mitaussteller Eintragungen vornehmen?

Ja. Als Mitaussteller können Sie alle Eintragungen in den ACHEMA-Publikationen zu gleichen Konditionen vornehmen wie ein Hauptaussteller.

 

Ausstellungshallen

Wie orientiere ich mich am besten auf dem Messegelände? Gibt es eine thematische Aufteilung?

Die thematische Hallenbelegung folgt der Stuktur der Ausstellungsgruppen der ACHEMA 2024. Zu Ihrer Orientierung finden Sie hier den den Hallenplan mit den Ausstellungsgruppen.

Einreisebestimmungen

Brauchen ACHEMA Teilnehmer ein Visum?

Bürger aus visumpflichtigen Ländern, die nach Deutschland einreisen, um die ACHEMA zu besuchen oder auf der ACHEMA auszustellen, benötigen ein Geschäftsreisevisum.

Anreise

Wie erreiche ich das Messeglände?

Mit dem Auto:

Anfahrt über die A5, am Westkreuz Frankfurt auf die A648 Richtung Frankfurt Messe. Es besteht eine unmittelbare Zufahrt von der Autobahnabfahrt Frankfurt West (Zufahrt ohne Umweltplakette möglich) zum Messeparkhaus auf dem Rebstockgelände.
Anfahrt von der Innenstadt über die Theodor-Heuss-Allee zum Katharinen-Kreisel (nur mit grüner Umweltplakette).
Vom Rebstockgelände fährt etwa alle 5 – 10 Minuten ein kostenfreier Pendelbus zum Messegelände (voraussichtlich zu den Eingängen Galleria, Portalhaus Halle 11 und Halle 3).

 

Mit der Bahn:

Vom Hauptbahnhof Frankfurt zum Ausstellungsgelände mit der S-Bahn (Abfahrt von Frankfurt Hbf, tief, Gleis 104, bis Haltestelle "Messe Frankfurt"):

  • S3 Richtung Bad Soden
  • S4 Richtung Kronberg
  • S5 Richtung Friedrichsdorf
  • S6 Richtung Friedberg

Vom Hauptbahnhof Frankfurt zum Ausstellungsgelände mit der Straßenbahn (Abfahrt vor dem Hauptausgang des Bahnhofs, bis Haltestelle "Festhalle/Messe"):

  • Straßenbahn Linie 16 Richtung Ginnheim
  • Straßenbahn Linie 17 Richtung Rebstockbad

Fußweg vom Hauptbahnhof zum Ausstellungsgelände ca. 15 Minuten.

Informationen zu Bahnverbindungen
Informationen zum öffentlichen Nahverkehr

 

Mit dem Flugzeug:

Vom Frankfurter Flughafen erreichen Sie mit den S-Bahn Linien S8 und S9 den Hauptbahnhof in ca. 10 Minuten.

Vom Hauptbahnhof Frankfurt zum Ausstellungsgelände mit der S-Bahn (Abfahrt von Frankfurt Hbf, tief, Gleis 104, bis Haltestelle "Messe Frankfurt"):

  • S3 Richtung Bad Soden
  • S4 Richtung Kronberg
  • S5 Richtung Friedrichsdorf
  • S6 Richtung Friedberg

Vom Hauptbahnhof Frankfurt zum Ausstellungsgelände mit der Straßenbahn (Abfahrt vor dem Hauptausgang des Bahnhofs, bis Haltestelle "Festhalle/Messe"):

  • Straßenbahn Linie 16 Richtung Ginnheim
  • Straßenbahn Linie 17 Richtung Rebstockbad

Parken

Wo und wie kann ich Parkplätze für die ACHEMA 2024 bestellen?

Bitte bestellen Sie Ihre Parkplätze im Ausstellerportal der ACHEMA 2024.

Sind Parkplätze für Aussteller kostenpflichtig?

Ja, Ausstellerparkplätze sind kostenpflichtig. Die genauen Preise sehen Sie zu gegebener Zeit im Ausstellerportal der ACHEMA 2024.

Kann ich bei meiner Bestellung einen bestimmten Parkplatz oder ein bestimmtes Parkhaus auswählen?

Wählen Sie bitte zwischen Parkplätzen auf dem Messegelände und Parkplätzen im Messeparkhaus auf dem Rebstockgelände. Auf dem Messegelände wird in jedem Fall eine standnahe Zuteilung der Parkplätze angestrebt.

Wie komme ich vom Messeparkhaus auf dem Rebstockgelände zum Messegelände?

Vom Rebstockgelände fährt etwa alle 5 – 10 Minuten ein kostenfreier Pendelbus zum Messegelände (voraussichtlich zu den Eingängen Galleria, Portalhaus Halle 11 und Halle 3).

Wie viele Parkplätze kann ich bestellen?

Bestellen Sie so viele Parkplätze wie nötig. Bei Parkplatzbestellungen soll jeder Aussteller zumindest einen Parkplatz im Messegelände erhalten. Daher kann es vorkommen, dass Ihnen auch Parkplätze im Messeparkhaus auf dem Rebstockgelände zugewiesen werden.

Gelten Parkscheine auch für die Auf- und Abbauzeit?

Nein, Parkscheine gelten nur für die Laufzeit der ACHEMA 2024, d.h. vom 10.06. – 14.06.2024.

Können Mitaussteller auch Parkplätze bestellen?

Ja, Mitaussteller können Parkplätze im Messeparkhaus auf dem Rebstockgelände bestellen. Von dort fährt etwa alle 5 – 10 Minuten ein kostenfreier Pendelbus zum Messegelände (voraussichtlich zu den Eingängen Galleria, Portalhaus Halle 11 und Halle 3).

Wann und wie erfolgt der Versand der Parkscheine?

Der Versand der Parkscheine erfolgt ca. 4 – 6 Wochen vor der ACHEMA 2024 per E-Mail zusammen mit der Rechnung. Für jeden Parkschein gibt es einen Link zum Download. Der Firmenname steht auf dem Parkschein. Der Parkschein enthält ein QR-Code der bei der Einfahrt gescannt wird.

Ausstellerkarten

Wie viele Ausstellerkarten erhält jeder Aussteller kostenfrei?

Für die ersten 10m² zwei Karten, für alle weiteren angefangenen 10m² je eine Karte.
Beispiel: 31m² = fünf Karten

 

Wie viele Ausstellerkarten erhält ein Mitaussteller kostenfrei?

Zwei Ausstellerkarten.

 

Barrierefrei

Begegnungen ohne Barrieren

Bitte besuchen Sie die Website der Messe Frankfurt zu barrierefreien Begegnungen.

Detaillierte Informationen folgen 6 Wochen vor der ACHEMA 2024.

Hotelreservierung

Wo kann ich ein Hotelzimmer reservieren?

Bitte wenden Sie sich mit Reservierungsanfragen direkt an die
Tourismus+Congress GmbH, Frankfurt am Main, Kaiserstraße 56, 60329 Frankfurt am Main, Telefon: +49 69 24 74 55 - 400, E-Mail: info[at]infofrankfurt.de, Internet: http://www.frankfurt-tourismus.de

 

Marketing

Wie kann ich meine Neuheiten präsentieren?

Neuentwicklungen erscheinen auf ACHEMA online im Kontext der Produktpräsentationen in Text und Bild. Der Besucher kann über die zentrale Suchfunktion der Website gezielt nach Neuheiten innerhalb des umfassenden Informationsangebots recherchieren, Journalisten erhalten so einen schnellen Überblick für ihre Berichterstattung in der Tages- und Fachpresse. Beiträge zu Neuentwicklungen können Sie als Aussteller bequem über das Ausstellerportal einreichen und auf Wunsch auch zeitgestaffelt veröffentlichen.

 

Welche Möglichkeiten zur Werbung im Internet bestehen?

Es können Banner in unterschiedlicher Größe und Platzierung geschaltet werden. Eingetragene Marken (Produktmarken) werden ergänzend zu Ihren Firmeninformationen veröffentlicht. Auf der ACHEMA präsentierte Neuheiten können als Neuentwicklungen innerhalb der bebilderten Produktvorstellungen publiziert werden und somit auf das Standangebot aufmerksam machen.

 

Welche Möglichkeiten zur Werbung auf dem Ausstellungsgelände bestehen?

Informationen zu attraktiven Werbemöglichkeiten, von der Wandvitrine, Diapostern, Leuchtsäulen, ePostern bis hin zu Megapostern finden Sie im ACHEMA Ausstellerportal.

 

Welches Werbematerial kann ich für meine direkte Besucherwerbung benutzen?

Programme und Plakate zur ACHEMA 2024 können, solange verfügbar, kostenfrei angefordert werden. Weitere Werbematerialien können über das ACHEMA Ausstellerportal bestellt werden.

 

Wo finde ich eine Übersicht über Möglichkeiten zur Pressearbeit?

Eine Übersicht über die Presseangebote für Aussteller sowie nähere Informationen zu Ihren Ansprechpartnern werden zu gegebener Zeit auf unseren Presseseiten bekanntgeben.

 

Kann man das ACHEMA Logo für Drucksachen verwenden?

Das Logo steht unter Downloads als jpg-Datei kostenfrei zur Verfügung.

 

Medienpauschale

Was beinhaltet die Medienpauschale?

Für die Medienpauschale erhält jeder Aussteller einen aussagefähigen Eintrag in die ACHEMA Publikationen (Medienpaket). Das Medienpaket umfasst:

  • Firmenname, Kontaktdaten und Kurzprofil Ihres Unternehmens (je 200 Zeichen Deutsch/Englisch) in Katalog, ACHEMA online und ACHEMA App
  • Ihr Firmenlogo in Katalog und ACHEMA online
  • zwei ausführliche Produkteinträge in ACHEMA online (je 500 Zeichen, Englisch, mit je 1 Produktabbildung)
  • die Schaltung eines Hyperlinks zu Ihrer Firmenhomepage
  • die Eintragung unter bis zu 5 Suchwörtern in ACHEMA online, ACHEMA App sowie im Besucherinformationssystem
  • Ausstellungsgruppe in ACHEMA online und ACHEMA App

Die Medienpauschale in Höhe von € 495,- wird jedem Aussteller automatisch berechnet. Für Mitaussteller beträgt die Medienpauschale € 320,-.

Publikationen

Welche Vorteile bieten mir die Publikationen zur ACHEMA?

Der Katalog ACHEMA 2024, die ACHEMA online Website und die ACHEMA App sind die zentralen und offiziellen Medien der ACHEMA 2024. Darüber hinaus werden Informationen über Ihr Unternehmen an den Auskunftsterminals auf dem Ausstellungsgelände für jeden Besucher verfügbar sein. Damit sind eine größtmögliche Verbreitung Ihrer Informationen und die gezielte Kontaktaufnahme interessierter Fachbesucher sichergestellt.

 

Ist der Eintrag in die ACHEMA Publikationen kostenpflichtig?

Ja, jedem Aussteller wird für die Veröffentlichung eines aussagefähigen Eintrags in den Katalog ACHEMA 2024, in der App und auf dieser Website eine Medienpauschale in Höhe von € 495,- berechnet. Für Mitaussteller beträgt die Medienpauschale € 320,-.

 

Wie kann ich meine Neuheiten präsentieren?

Neuentwicklungen erscheinen auf ACHEMA online im Kontext der Produktpräsentationen in Text und Bild. Der Besucher kann über die zentrale Suchfunktion der Website gezielt nach Neuheiten innerhalb des umfassenden Informationsangebots recherchieren, Journalisten erhalten so einen schnellen Überblick für ihre Berichterstattung in der Tages- und Fachpresse. Beiträge zu Neuentwicklungen können Sie als Aussteller bequem über das Ausstellerportal einreichen und auf Wunsch auch zeitgestaffelt veröffentlichen.

 

Welche Möglichkeiten zur Werbung im Internet bestehen?

Es können Banner in unterschiedlicher Größe und Platzierung geschaltet werden. Eingetragene Marken (Produktmarken) werden ergänzend zu Ihren Firmeninformationen veröffentlicht. Auf der ACHEMA präsentierte Neuheiten können als Neuentwicklungen innerhalb der bebilderten Produktvorstellungen publiziert werden und somit auf das Standangebot aufmerksam machen.

 

Kann ich als Mitaussteller Eintragungen vornehmen?

Ja. Als Mitaussteller können Sie alle Eintragungen in den ACHEMA-Publikationen zu gleichen Konditionen vornehmen wie ein Hauptaussteller.

 

Trittbrettfahrer unterwegs!

Angebote zu Mailinglisten

Aktuell sind werbliche E-Mails im Umlauf, in denen die Ansprache von Entscheidern und Fachleuten unterschiedlichster Branchen angeboten wird. In den uns zur Kenntnis gegebenen Fällen handelt es sich dabei um zumindest fragwürdige Angebote Dritter, die mit erfolgversprechenden Mailingaktionen an personalisierte Adressen locken.

Wir weisen in diesem Zusammenhang darauf hin, dass die DECHEMA Ausstellungs-GmbH weder in Verbindung zu Anbietern kostenpflichtiger E-Mailings oder Adresslisten steht noch Versandaktionen im Namen von Ausstellern in Auftrag gibt.

Unseriöse Eintragungsangebote zu Ausstellungsführern

Aus gegebenem Anlass weisen wir darauf hin, dass Herausgeber des ACHEMA-Katalogs und des ACHEMA online Ausstellerverzeichnisses ausschließlich die DECHEMA Ausstellungs-GmbH ist. Die DECHEMA kooperiert zusätzlich mit mehreren Verlagen, um eine umfangreiche und qualitativ hochwertige Berichterstattung vor, während und nach der ACHEMA zu gewährleisten.

Etwaige andere Kataloge, Expo Guides, Ausstellerverzeichnisse, Fair Guides o.ä. sind von der DECHEMA Ausstellungs-GmbH weder autorisiert, noch wird eine Verteilung auf dem Ausstellungsgelände erfolgen. Infoblatt des AUMA mit Hinweisen zu unseriösen Ausstellerverzeichnissen: www.auma.de

Forschungsbeitrag

Was ist der Forschungsbeitrag?

In Anlehnung an die Standfläche wird ein freiwilliger Forschungsbeitrag von € 6,50/m² erbeten, der nach der ACHEMA 2024 ohne jeden Abzug an eine gemeinnützige Organisation oder Stiftung abgeführt wird, welche die Förderung von Nachwuchswissenschaftlerinnen und -wissenschaftlern in Arbeitsgebieten, die dem Ausstellerprofil der ACHEMA zuzurechnen sind, betreibt. Über den tatsächlich gespendeten Betrag erhält der Aussteller eine Spendenbescheinigung. Welche gemeinnützige Organisation von der DECHEMA hierfür ausgewählt wurde, wird den Ausstellern Ende 2023 mitgeteilt.

Technische Richtlinien

Technische Richtlinien

Die Technischen Richtlinien dienen dem Ziel, einen reibungslosen Veranstaltungsablauf sicherzustellen und gleichzeitig allen Ausstellern die Möglichkeit zu geben, ihre Exponate möglichst optimal zu präsentieren und somit ihre Besucher und Interessenten in geeigneter Weise anzusprechen.

Beachten Sie bitte auch unsere Factsheets und Formulare zu Standbaugenehmigung und Aufstellen von Exponaten unter den Technischen Richtlinien.

Besucherpauschale

Was ist die Besucherpauschale?

Jeder Aussteller erhält Zugang zu beliebig vielen Tages-Gastkarten, wofür eine nach Standgröße gestaffelte Pauschale obligatorisch berechnet wird. Details zur Berechnung der Besucherpauschale finden Sie unter Ziffer 13. "Besucherwerbung" der Allgemeinen Teilnahmebedingungen.

 

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