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10. - 14. Juni 2024
Frankfurt am Main, Deutschland

Get ready for ACHEMA

Tipps zur erfolgreichen ACHEMA-Teilnahme

Sie stellen zum ersten Mal auf der ACHEMA aus, oder ist es sogar Ihre allererste Messepräsenz?

Schritt für Schritt möchten wir Sie hier bei den Vorbereitungen für eine erfolgreiche Teilnahme unterstützen.

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Messeziele definieren

Definieren Sie Ihre Messeziele als ersten wichtigen Schritt für den Erfolg Ihrer ACHEMA-Präsenz.

 

Denn davon hängt die gesamte weitere Planung Ihres Messeauftritts ab.

 

Häufige Messeziele sind:

  • Kontaktziele: Stammkundenpflege, Neukundengewinnung
  • Informationsziele: Wettbewerbsbeobachtung, Benchmarking, Gewinnung neuer Kooperationspartner
  • Kommunikationsziele: Steigerung der Bekanntheit, Imageverbesserung, Einsicht in Kundenverhalten
  • Vertriebsziele: Vertragsabschlüsse, Aufbau neuer Vertriebswege, Erschließung neuer Märkte
  • Produktziele: Produktinnovation präsentieren, Ausweitung des Sortiments

Wichtig!

  • Definieren Sie Ihre Messeziele, indem Sie sich an Ihren Unternehmens- und Marketingzielsetzungen orientieren.
  • Beziehen Sie frühzeitig - je früher, desto besser - alle Bereiche Ihres Unternehmens, die direkt in  den Messeauftritt involviert sind, in die Planung mit ein.
  • Erarbeiten Sie Ihre Messeziele gemeinsam und kommunizieren Sie sie an alle internen und externen Akteure - am besten in schriftlicher Dokumentation.
  • Setzen Sie sich realistische Ziele, die konkret messbar sind und legen Sie fest, wie diese zu erreichen sind.
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Budget kalkulieren

Eine realistische Kostenkalkulation ist die solide finanzielle Basis Ihrer Messebeteiligung.

 

pressmaster - adobe.stock.com

Verschaffen Sie sich einen ersten Kostenüberblick mit unserem Messerechner, und identifizieren Sie in fünf einfachen Schritten das Nutzenpotenzial Ihres Messeauftritts und die damit verbundenen Kosten.

 

Der Messerechner identifiziert in fünf einfachen Schritten das Nutzenpotenzial und gibt Ihnen zudem einen Überblick über die wesentlichen Kostenpositionen Ihrer Messebeteiligung:

  • Ausstellerbeitrag und Betriebskosten (Strom, Wasser, Entsorgung, Transport etc.)
  • Standbau / -ausstattung
  • Standservice und Kommunikation
  • Personal und Reisen
  • Sonstige Kosten

Wichtig!

  • Planen Sie Ihr Budget frühzeitig.
  • Bedenken Sie alle Positionen.
  • Kalkulieren Sie Ihr Budget anhand von Fakten, nicht mit groben Einschätzungen.
  • Sichern Sie durch regelmäßige Abstimmung mit allen Akteuren die Einhaltung Ihres Budgets.
  • Überprüfen Sie in der Nachkalkulation, ob Sie das Budget auch eingehalten haben.

Gestaffelte Ausstellerbeiträge-Angebote für jedes Budget:

Maßgeblich für die Berechnung ist die Lage und Beschaffenheit des endgültig zugeteilten Standes. Nebenkosten und Standbau sind nicht im Ausstellerbeitrag enthalten. Die Mindeststandgröße beträgt 12 m²­­.

Alle Preise zzgl. gesetzl. USt
Standart Preis
Reihenstände
für alle Stände entlang der Hallenwände und für Reihenstände (nur eine offene Seite) an den Außengängen
der Hallen.		 371,00 €/m2
Zentrale Reihenstände
+ 20% Zuschlag für Stände mit nur einer offenen Seite in den Hallen		 445,20 €/m2
Inselstände/Eckstände
+ 40% Zuschlag für alle nicht an den Hallenwänden liegenden Stände mit mindestens zwei offenen Seiten		 519,40 €/m2
Obergeschoss-Flächen
Bei Ausstellungsständen mit zweigeschossigem Standbau, zusätzlich zum Ausstellerbeitrag der Grundfläche einschließlich des gültigen Zuschlags (zzgl. aller Zusatzkosten: s. Technische Richtlinien)		 147,00 €/m2
Freigelände
für alle Stände im Freigelände		 147,00 €/m2
Sondertarif
für junge Unternehmen (maximal sechs Jahre) oder universitäre
Einrichtungen		 235,00 €/m2
Mitaussteller-Teilnahmegebühr
Gebühr für zusätzlich auf Ständen vertretene Unternehmen		 1.060,00 €

 

Weitere Informationen zur ACHEMA 2024 inklusive Ausstellerbeitrag finden Sie in den Anmeldeunterlagen oder sprechen Sie uns gerne direkt an:

Ansprechpartner

Anmeldung

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Anmelden

Nutzen Sie die Chance, Ihre Produkte und Services auf der ACHEMA 2024 zu präsentieren!

 

Gerade jetzt ist es wichtig, Ihre Marktposition weiter auszubauen! Die Weltleitmesse ACHEMA als führende Handelsplattform mit investitionsstarken Entscheidern bringt Sie mit Anwender, Experten und Interessenten aus der ganzen Welt und aus allen Bereichen der modernen Prozessindustrie zusammen.

 

Wichtig!

  • Melden Sie sich frühzeitig an und sichern Sie sich Ihren Platz, um sich mit Ihrem Unternehmen, Produkten, Leistungen und Services optimal präsentieren zu können!
  • Stellen Sie sich bei der Anmeldung folgende Fragen:
  • In welche der 12 Ausstellungsgruppen passe ich mit meinen Produkten oder Leistungen am besten?
  • Soll sich mein Stand in angrenzender Nähe zum direkten Wettbewerb befinden?
  • Welche Exponate möchte ich ausstellen? Wie groß und schwer sind diese? Welche Standgröße ist ausreichend?
  • Habe ich meine Standwünsche so detailliert wie möglich auf der Anmeldung angegeben?
Standgröße in m2 Besucherpauschale in €
Mitaussteller   90,00
12 220,00
bis 20 360,00
bis 30 520,00
bis 50 780,00
bis 70 1.080,00
bis 100 1.520,00
bis 150 2.070,00
bis 200 2.830,00
bis 500 4.570,00
über 500 6.990,00

Verpassen Sie es nicht Aussteller der ACHEMA 2024 zu werden:

  • Melden Sie sich online an. So haben Sie als Neuaussteller die Sicherheit nichts zu vergessen. Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit, das Anmeldeformular auszufüllen und dann per E-Mail an rental[at]dechema.de, per Post an die DECHEMA Ausstellungs-GmbH, Postfach 17 01 25, 60075 Frankfurt am Main oder per Fax an +49 69 7564 - 298 zu schicken.
  • Mit der Anmeldung verpflichtet sich der Aussteller zur Zahlung des Ausstellerbeitrags in drei Teilbeträgen. Unmittelbar nach der Anmeldung, wird der erste Teilbetrag fällig in Höhe von
  • € 92,00 / m² für angemeldete Hallenfläche
  • € 37,00 / m² für angemeldete Freigeländefläche
  • € 59,00 / m² für angemeldete Fläche zum Sondertarif
  • Nach der Standvergabe wird der verbleibende Restbetrag in zwei weiteren Teilbeträgen in Rechnung gestellt. Dieser Restbetrag ergibt sich aus der tatsächlich vermieteten Fläche einschließlich des zutreffenden Zuschlags abzüglich des ersten Teilbetrags.
  • Der zweite Teilbetrag ist in Höhe von 65 % des Restbetrags zu zahlen. Jeder Aussteller erhält Zugang zu beliebig vielen Tages-Gastkarten, wofür eine nach Standgröße gestaffelte obligatorische Besucherpauschale zu entrichten ist.
  • Der dritte Teilbetrag deckt schließlich die verbleibenden  35 % des Restbetrags ab. Er wird zusammen mit einer Medienpauschale in Höhe von € 495,00 für Hauptaussteller oder € 320,00 für jeden Mitaussteller in Rechnung gestellt.

Weitere Informationen zur ACHEMA 2024 inklusive Preise finden Sie in den Anmeldeunterlagen.

Haben Sie Fragen zu Standanmeldung und -zuteilung?

Tel. +49 69 7564-700
E-Mail: rental[at]dechema.de

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Standplanung

Ihr Messestand repräsentiert Ihr Unternehmen, richtet sich im Optimalfall an Ihren definierten Messezielen aus und zieht Besucher an.

 

Standarten

Was macht ein gutes Standkonzept aus?

  • Jeder Stand - ob groß oder klein - gliedert sich in drei Funktionsbereiche, die die Gesamtgröße des Stands bestimmen:
  • Die Präsentationsfläche - planen Sie genügend Platz für Ihre Exponate und Präsentationsmedien ein.
  • Besprechungsbereiche - Messen sind der Ort für persönliche Gespräche. Schaffen Sie deshalb Bereiche, die Gespräche in angenehmer Atmosphäre erlauben.
  • Stauräume - planen Sie Platz zur Lagerung von Prospekten, Werbegeschenken, für eine Garderobe und das Catering ein.
  • Achten Sie auf eine klare Abgrenzung zwischen Kommunikations- und Präsentationsbereichen.
  • Ihre Infotheke sollte als erste Anlaufstelle ins Auge fallen, vermeiden Sie es dahingehend Ihren Stand "zuzustellen".
  • Je nach Abgrenzung zu den Nachbarständen und Öffnung zu den Gängen ergeben sich verschiedene Standarten: Reihenstand, Eckstand, Kopfstand, Blockstand und Freigeländestand.

 

Gerne unterstützen wir Sie bei allen Fragen rund um den Standbau und die technische Ausstattung.

Tel. +49 69 7564-701
E-Mail: technicalservices[at]dechema.de

Planung des Messe­standes konkretisieren:

Anhand Ihrer Messeziele, der Exponatliste, des Platzbedarfs und Ihres Etats wird schließlich die Planung Ihres Standes konkretisiert. Dazu sind folgende Entscheidungen zu treffen:

  • Miete, Leasing oder Kauf eines Standes
  • Standbauweise - offen oder teilweise offen
  • Eigenbau oder Auftragserteilung

Wir helfen Ihnen den richtigen Stand zur ACHEMA 2024 zu finden:

  • Die Gesamtgestaltung des Ausstellungsgeländes erfolgt durch die DECHEMA.
  • Die Gestaltung der einzelnen Ausstellungsstände liegt in der Verantwortung der Aussteller. Es gelten die technischen Richtlinien, die geltenden Gesetze, Sicherheitsvorschriften und behördlichen Bestimmungen bei der Gestaltung und beim Aufbau.
  • In unserem Ausstellerportal finden Sie diverse Standbauoptionen - vom All-Inclusive-Paket bis hin zu individuellen Varianten.
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Werbung, PR & Öffentlichkeitsarbeit

Werbung, PR und Öffentlichkeitsarbeit sind wichtiger Bestandteil Ihrer Messebeteiligung.

 

Schließlich steht und fällt der Messeerfolg mit den Standbesuchern, und die kommen meist nicht von alleine.

 

Kommunikations- und Werbemöglichkeiten:

  • Binden Sie Informationen zu Ihrem Messeauftritt mit hoher Wiedererkennbarkeit in Ihre bestehende Kommunikation ein, z. B. bei der E-Mail-Signatur oder auf Ihrer Homepage.
  • Werben Sie crossmedial u. a. mit Anzeigen in der Fach- und Tagespresse oder mit Außenwerbung direkt auf dem Messegelände, online über Ihre Social Media Kanäle oder eigens konzipierte Landingpages.
  • Nutzen Sie die Kommunikationswege des Veranstalters, wie den Katalogeintrag oder Bannerschaltungen auf der Homepage, da dies wichtige Informationsmedien für Besucher sind.
  • Pressearbeit ist ein effektives und kostengünstiges Mittel, um die Öffentlichkeit auf Ihre Messepräsenz aufmerksam zu machen. Ihr Vorteil liegt in der Seriosität redaktioneller Berichterstattung. Damit hat sie eine andere Wirkkraft als bezahlte Werbung.

Darauf sollten Sie bei der Pressearbeit achten:

  • Ihre Presseinformationen sollten eine sachliche Darstellung der Neuheiten und Innovationen enthalten und keinesfalls werbliche Euphorie oder überzogene Superlative wiedergeben.
  • Bereiten Sie (elektronische) Pressemappen vor, die Sie am Stand sowie im Pressezentrum auslegen und Redaktionen, die nicht am Stand waren, im Nachgang zuschicken können.
  • Laden Sie Pressevertreter zum Gespräch am Stand ein, um Ihnen Ihre Innovationen live vorzuführen und in einem Interview zu präsentieren.

Nutzen Sie die vielfältigen Werbe-Angebote der ACHEMA:

Mit der Medienpauschale erhält jeder Aussteller einen aussagefähigen Eintrag in den ACHEMA Publikationen (Medienpaket). Das Medienpaket umfasst:

  • Firmenname, Kontaktdaten und Kurzprofil Ihres Unternehmens (je 200 Zeichen Deutsch / Englisch) in Katalog, ACHEMA online und ACHEMA App
  • Ihr Firmenlogo in Katalog und ACHEMA online
  • zwei ausführliche Produkteinträge in ACHEMA online (je 500 Zeichen, Englisch, mit je 1 Produktabbildung)
  • die Schaltung eines Hyperlinks zu Ihrer Firmenhomepage
  • die Eintragung unter bis zu 5 Suchwörtern in ACHEMA online, ACHEMA App sowie im Besucherinformationssystem der ACHEMA, um vor Ort und in der Aussteller- und Produktsuche, besser gefunden zu werden
  • Ausstellungsgruppe in ACHEMA online und ACHEMA App

Online Werbemöglichkeiten:

  • Es können Banner unterschiedlicher Größe und Platzierung auf der ACHEMA-Homepage geschaltet werden.
  • Ihr Firmenlogo und ausführliche Produktpräsentationen können außerdem auf der ACHEMA-App gebucht werden.

Weitere Werbe- und PR-Informationen:

  • Informationen zu attraktiven Werbemöglichkeiten auf dem Ausstellungsgelände - von Diaposter über Leuchtsäulen bis hin zu Megapostern - finden Sie im ACHEMA Ausstellerportal.
  • Programme und Plakate zur ACHEMA 2024 können solange verfügbar angefordert und für Ihre Besucheransprache genutzt werden. Weitere Werbematerialien können Sie über das ACHEMA Ausstellerportal bestellen.
  • Wir richten Ihnen außerdem ein Online-Pressefach ein, das Ihnen die Möglichkeit gibt, Neuentwicklungen und Unternehmensnachrichten zeitgestaffelt zu veröffentlichen.
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Besucher-Einladung

Setzen Sie sich mit persönlich adressierten Messeeinladungen frühzeitig vom Wettbewerb ab.

 

Sie sind die wirksamste Form der Besucheransprache.

 

Wichtig!

  • Sorgen Sie mit gezielten Einladungen für verbindliche Gesprächstermine, denn über 80 % der Messebesucher planen Ihren Besuch im Vorfeld und vereinbaren wichtige Termine.
  • Laden Sie neben Bestandskunden und Partnern auch Interessenten, also potenziell neue Kunden ein.
  • Setzen Sie für eine nachhaltigere Wirkung auf mehrstufige Einladungsaktionen. Nutzen Sie dafür verschiedene Medien:
  1. Versand einer „Save the Date“-Mail
  2. Versand einer schriftlichen, zielgruppenspezifischen Einladung in Briefform (per E-Mail oder Post)
  3. Ein persönlicher Erinnerungsanruf kurz vor Messebeginn.
  • Achten Sie auf den richtigen Zeitpunkt Ihrer Einladungsaktionen. Gerade Besucher aus dem Ausland benötigen mindestens 12 Wochen Vorlaufzeit, um Ihren Besuch zu planen.
  • Schaffen Sie besondere Anreize für den Besuch Ihres Messestandes und wecken Sie Neugierde auf Innovationen, die Sie vor Ort präsentieren. Besonders geschätzt werden vom Besucher (elektronische) Eintrittsgutscheine. Diese sind in unbegrenzter Zahl in der Besucherpauschale enthalten
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Standpersonal & Messebetrieb

Freundliches und kompetentes Standpersonal erhöht die Chancen auf gute Gesprächsresultate und neue Kontakte.

 

Hall 8

Damit ist ein umfassendes Messetraining der Standmannschaft unerlässlich.

 

Je nach Unternehmensgröße gehören zur Standmannschaft:

  • Unternehmensrepräsentanten (Vorstand, Geschäftsführer)
  • Standleitung (verantwortlich für den Standbetrieb)
  • Technisches Personal (Beratung, Vorführungen)
  • Kaufmännisches Personal (Vertrieb, Lieferbedingungen)
  • Länderreferenten (Exportgespräche)
  • Auskunftspersonal (Standinformation)
  • Pressebeauftragte
  • Dolmetscher
  • Servicepersonal (Büro, Bewirtung, Reinigung etc.)

Das Messetraining sollte folgende Informationen vermitteln:

  • Was wird vom eigenen Produkt- und Leistungsportfolio ausgestellt
  • Preise und Konditionen
  • Welche Wettbewerber sind auf der Messe vertreten
  • Welche Zielgruppe wurde gezielt eingeladen
  • Wie setzt sich die Besucherstruktur auf der Messe zusammen
  • Wichtige Kunden und Interessenten
  • Wie sind die Messegespräche schriftlich bzw. digital zu erfassen
  • Die Standordnung und der Dienstplan
  • Die Bedeutung der Messe für die Branche
  • Den Messeplatz und das Messegelände

Erfolgreiche (Kunden-)Gespräche stehen im Mittelpunkt jeder Messeteilnahme.

Hierauf gilt es zu achten:

  • Achtung: Messegespräche sind Dialoge! Erkunden Sie also im Gespräch die Anforderungen und Bedürfnisse Ihres Gegenübers. Beantworten Sie nicht nur Fragen, sondern stellen Sie auch gezielt welche.
  • Es sollte ein einheitlicher Prozess zur Kontakterfassung mit standardisierten Gesprächsformularen festgelegt und an alle Mitarbeiter kommuniziert worden sein. Damit erleichtern Sie sich die zügige Nachbereitung und Auswertung der Kontakte.
  • Erfassen Sie die Kontaktdaten unmittelbar und digital direkt am Stand.

Wichtig!

  • Gehen Sie sicher, dass die Zuständigkeiten am Stand klar verteilt sind.
  • Für Aussteller, Standpersonal oder auch Besucher ist es wichtig, sich frühzeitig um ihre Reiseplanung inklusive Visa, Anreise, Unterkunft, Parkplatzreservierung zu kümmern. Zur Hotelreservierung wenden Sie sich gerne an die Tourismus+Congress GmbH, Frankfurt am Main.
  • Jeder Aussteller erhält für die ersten 10 m² zwei Ausstellerkarten und für alle weiteren angefangenen 10 m² je eine Karte kostenfrei.
    Beispiel: 31 m² = 5 Ausstellerkarten.
    Zusätzliche Ausstellerkarten müssen käuflich erworben werden.
  • Sie können Ihre Ausstellerkarten im Ausstellerportal personalisieren und direkt ausdrucken. Die Ausstellerkarten berechtigen das Betreten des Messegeländes während der Auf- und Abbauzeiten sowie der Zeit der Veranstaltung eine Stunde vor Eintritt der Besucher. Sie sind nicht übertragbar und enthalten die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (RMV-Gebiet).
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Nachbereitung

Ernten Sie die Früchte Ihrer Messepräsenz mit einer guten (vertrieblichen) Nachbereitung.

 

Dies kann ein großer Wettbewerbsvorteil sein.

 

TIMDAVIDCOLLECTION - adobe.stock.com

Zielgruppengerechte Nachfassaktionen:

Kunden und Interessenten, die erschienen sind:

  • Dankschreiben für den Besuch
  • Zusendung versprochener Unterlagen und Angebote
  • Gezieltes Eingehen auf in den Gesprächsnotizen festgehaltenen Themenschwerpunkte
  • Weitere Terminabsprache ggf. auch telefonisch
  • Zuweisung der Kontaktvertiefung an die entsprechenden Mitarbeiter oder den Außendienst

Kunden und Interessenten, die nicht erschienen sind:

  • Informationen zu Ihrem Ausstellungsprogramm, Neuheiten und Weiterentwicklungen
  • Anschließende telefonische oder schriftliche Kontaktaufnahme

Journalisten, die erschienen sind:

  • Dankeschön-Nachricht für den Besuch
  • Versand von Messeabschlussbericht oder Pressemeldung zu vorgestellter Produktneuheit (für die Fachpresse mit Foto)
  • Zusendung vereinbarter Fachartikel

Journalisten, die nicht erschienen sind:

  • Übersendung der gesamten Pressemappe inklusive Messeabschlussbericht

Wichtig!

  • Die schnelle Reaktion sowie das konkrete Eingehen auf das Besucheranliegen zeichnet eine gute vertriebliche Nacharbeit aus.
  • Halten Sie Zusagen (z.B. Versand von Informationsmaterial oder Angeboten) unbedingt ein – das erwarten die Besucher von Ihnen.
  • Profitieren Sie von den Erfahrungen aller Messebeteiligten und holen Sie deren Feedback durch Online-Befragungen und Feedbackmeetings direkt im Anschluss an die Messe ein, damit Eindrücke, Anregungen, Lob und Kritik nicht verloren gehen.

Alle wichtigen Verfügbarkeiten und Deadlines der ACHEMA 2024 werden in einem übersichtlichen Terminplan / in einer Checkliste für Sie zusammengefasst.

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